Commission Fonctionnement 04/01/25
6 février 2025
Coordonnées Permanents
6 février 2025
ompte-rendu du C A de Sextant 07 janvier 2025
Présents : Albin, Manette,Cat, Catherine, Dom, Sébastien, Sylvie, Thierry, Bernard, Hervé, Phillipe, Mic
Excusés : Marc, Pierre, Ronan
Rappel de l’ordre du jour :
- Approbation du compte-rendu dernier CA
- Calendrier des gardiennages
- Commission de fonctionnement du refuge
- Avancement sur le site
- Proposition détaillée de l’aménagement de la salle commune
- Dates des chantiers
- Agrément de l’Inspection Académique
- Positionnement du bureau restreint p ar rapport à Philippe
- Approbation du compte-rendu du dernier CA :
Adopté à l’unanimité
- Calendrier des gardiennages :
Voir document ci-joint.
Grâce à quelques permanents qui ont accepté de modifier ou décaler leurs dates toute la saison est couverte.
- Commission de fonctionnement du refuge :
La commission (Manette, Sylvie, Catherine excusée) s’est réunie récemment, voir le compte-rendu en annexe.
La commission a souhaité changer de nom, mais aucune décision n’a été prise ce jour, à voir lors du prochain CA.
Bernard recherche la fiche sur la prame.
- Avancement sur le site :
Thierry et Hervé ont échangé avec les Sentinelles du web cet après-midi.
Il reste encore du travail pour répondre à nos demandes et il semble qu’elles ne puissent pas toutes être prises en compte cette année. Mic souhaite faire des tests de réservatioin avec paiement avant ouverture.
Nous espérons une ouverture aux permanents la semaine prochaine : un mail sera expédié à tous avant ouverture.
Dans l’ « Espace permanents » , les permanents trouveront la liste des réservations de +10 jours à – 10 jours par rapport à leurs dates sur place.
Quelques précisions pour 2025 :
- Pour les bénévoles des chantiers : les participants aux chantiers d’automne et de printemps bénéficieront d’une nuitée gratuite par semaine de chantier la saison suivante. Nous recenserons les bénévoles fin automne pour qu’ils en bénéficie l’année suivante : liste à transmettre à Thierry. Constat : peu en profite.
- Pour les permanents : toujours 2 nuitées gratuites (vous verrez un « code promo » apparaître sur l’écran lors de vos réservations) et 3 nuitées à 65€ à prendre sur la saison pour vous ou votre famille proche. Il n’y a pas de cumul possible des gratuités permanents avec celles des chantiers. Toutes les dates sont à 65€ pour les permanents. Le paiement par carte sera obligatoire pour toute réservation, y compris celles des permanents. Pour simplifier la gestion il y aura un paiement par carte pour tous dès l’ouverture des réservations.
- Pour les associations nautiques : réservations 1 à 2 semaines après les permanents, avec paiement intégral par carte lors de la réservation.
- Proposition détaillée de l’aménagement de la salle commune : A partir des plans expédiés avec la convocation au CA, Dom détaille le projet. Estimation à 500€. Accord du CA. Présentation du projet de renouvellement des planchers de la terrasse, coût entre 2500 et 3000€.
- Dates des chantiers :
Groupes d’Albin et de Dom : du 24 au 28 mars
Groupe de Jean-Paul et Bernard : semaine avant, pendant ou après les dates ci-dessus suivant la date de livraison du matériel.
7) Agrément de l’Inspection Académique
Toujours pas d’agrément reçu de l’Inspection Académique malgré des relances de Sylvie. L’an passé nous l’avions reçu en mai!
Sylvie regrette le manque de réponse de certains permanents, malgré des rappels, pour qu’ils soient agréés par l’IA, condition indispensable pour recevoir des classes.
8) Positionnement du bureau restreint par rapport à Philippe :
Sylvie rappelle les faits concernant le site et OVH: voir document en PJ.
Il s’ensuit une discussion entre les membres du CA et Philippe qui estime « ne pas avoir outrepassé ses droits d’administrateur de Sextant » comme il nous l’avait écrit.
Nous abordons ensuite la demande de gardiennage formulée par Philippe, certains pensent que son profil ne correspond pas à ce type de poste. Après discussion il est voté à l’unanimité, moins un refus de prendre part au vote, de reporter d’un an la décision concernant cette question.
Les questions concernant « Notre salle de réunion » et les « chupens » sont reportées à la prochaine réunion.
En PJ : – le rappel des faits concernant le site et OVH
- le nouveau calendrier des gardiennages avec les petites modifications intervenues au CA
- le CR de la commission « fonctionnement du refuge »
Cette prochaine réunion est fixée au mardi 04 mars au Tapasoif à 17h30 (animateurs Dom et Bernard )
