Processus de réservation

Le refuge est sur une île !

Notre refuge Sextant aux Glénan est rustique et situé sur l'ïle de St-Nicolas qui ne dispose pas d'eau courante ni d'approvisionnement alimentaire.
Afin de préparer votre séjour, il est nécessaire que vous preniez connaissance des conditions d'utilisation du refuge, du règlement intérieur, de la page des pictogrammes et des tarifs. Un exemple de contrat type est aussi disponible

Comment réserver

Vous devez d'abord créer un compte pour disposer d'un identifiant et d'un mot de passe que vous aurez choisis.

La création de ce compte vous permettra d'accéder directement au planning des disponibilités et de bénéficier d'informations préremplies lors de l’établissement des contrats ultérieurs.

Pour réserver, préparez les éléments suivants :

  • carte bancaire et code,
  • nom de votre compagnie et numéro de votre contrat d'assurance en responsabilité civile.

Conditions d’utilisation

Conditions d’utilisation du refuge

Période d’utilisation

Le refuge est ouvert d’avril à septembre et la location est limitée à 3 nuitées. Toutes les réservations se font par Internet. Les associations nautiques sont prioritaires et peuvent réserver à partir de février pour l’année en cours. Un mail sera envoyé aux associations nautiques pour leur indiquer l'ouverture des réservations. Pour les autres personnes les réservations sont ouvertes début mars

Transport

Les usagers peuvent venir par leur propre bateau ou par les vedettes à passagers (voir sur le site la rubrique « Le gîte de mer » puis « Accéder aux Glénan »). Le refuge n’a pas de mouillage pour les usagers, ils doivent prendre contact avec les services de la capitainerie (02 98 60 56 89) s'ils veulent utiliser un corps-mort.

Le refuge

En 2021 iI pourra accueillir au maximum 18 usagers de 1 à 3 groupes différents.  Pour des raisons de sécurité il est obligatoire de respecter cette capacité d’accueil. Le nombre de personnes présentes est sous l’entière responsabilité des locataires signataires des contrats. Le camping est strictement interdit sur le terrain de Sextant comme sur toute l’île.

Même si vous réservez les 3 chambres, vous ne réservez pas tous les locaux : vous devrez toujours partager la salle commune avec le gardien et sa famille.

La salle commune

C'est à la fois la salle à manger et la cuisine. Le matériel de cuisine et la vaisselle sont à la disposition des groupes. Les usagers doivent apporter leurs vivres et surtout de l’eau potable. Ceux qui ne souhaitent pas faire de cuisine peuvent s’adresser aux deux restaurants de l’île. Si un groupe souhaite inviter à sa table des personnes supplémentaires, il doit en demander l'autorisation au gardien. La vaisselle doit obligatoirement être faite à l’eau chaude qui a bouilli et le produit vaisselle est fourni par le refuge. En 2021 chaque chambre aura son matériel de cuisine et sa vaisselle propre pendant tout son séjour, et un emplacement lui sera attribué dans la salle commune. Les chambrée feront leur vaisselle et la cuisson du repas à tour de rôle, dans le respect des distances de sécurité. Ces rotations seront coordonnées par le gardien.

Les chambres

Le refuge comporte cinq chambres de six couchages, (seules trois seront occupées en 2021) les matelas sont équipés de housses imperméables, les usagers doivent apporter leur matériel de couchage : drap housse, sac de couchage et oreiller en plus si besoin. Chaque chambre ne sera occupée que par des personnes d'une même famille ou d'un même groupe. Le refuge n’est pas responsable des vols.

Les sanitaires

L’eau des lavabos n’est pas potable et doit être utilisée avec modération en raison de nos moyens de récupération.

 Les toilettes

Les « Cunégondes » disposées côté nord du bâtiment sont des toilettes sèches (une pour chaque chambre). Le papier est fourni par le gîte.  Une Cunégonde sera attribuée à chaque chambre.

Électricité

L’ampérage est très faible, l’utilisation d’appareils électriques autres que la recharge des téléphones portables est interdite.

Gaz

La cuisine est équipée de réchauds à gaz. L’acheminement difficile des bouteilles est réalisé par le refuge et implique la nécessité de l’économiser.

Barbecue

Un barbecue est à la disposition des usagers qui doivent apporter leur charbon de bois.

Animaux

Les animaux sont admis sur l’île, tenus en laisse. Ils ne sont pas autorisés à entrer dans la salle commune ni dans les chambres.

Les assurances

En cas de dommages, la responsabilité du locataire pouvant être engagée, il doit vérifier les clauses de garantie de son contrat responsabilité civile et/ou habitation.

L'état d'esprit

La convivialité est la règle dans ce refuge associatif entretenu et géré par des bénévoles. En réservant des chambres, les usagers s'engagent à respecter le règlement intérieur (cf. pages suivantes).

Gestes barrière

Le refuge mettra à la disposition des usagers un kit de désinfection pour les chambres et les coins repas. (Gants + virucide + Sopalin)
Dès l’entrée dans les espaces communs, il sera obligatoire de se désinfecter les mains à l’aide du gel hydro-alcoolique fourni par le refuge.
Le port du masque sera obligatoire lors de tout déplacement dans la salle commune et dans les sanitaires.
NB : les masques ne seront pas fournis. Chaque groupe devra prévoir ses masques en quantité suffisante pour la durée du séjour.

Voir un contrat type

Règlement intérieur

Règlement intérieur du refuge Sextant

Il a pour objet de préciser les règles de vie du refuge pour que le séjour de chacun se déroule dans les meilleures conditions.

L'accueil des résidents s'effectue à partir de midi.

Salle commune

Elle est ouverte de 7h30 à 23h et peut être fermée à clé par le gardien, la nuit.
L'entretien est à la charge de tous les usagers.
A la fin de chaque repas, il est demandé de :

  • faire la vaisselle à l'eau chaude, bouillie, l'essuyer et la ranger à l'emplacement prévu pour la chambre..
  • balayer (si nécessaire passer la serpillière).
  • nettoyer les feux, les coins cuisine et vaisselle.

Dans les réfrigérateurs, les aliments doivent être filmés ou mis dans des boîtes hermétiques.

Le jour du départ, la salle commune doit être libérée pour 14h.
Chaque groupe vide et nettoie ses étagères, et lave celles du réfrigérateur.
Vous disposez d'un réfrigérateur de transition pour stocker vos denrées le jour du départ.
Nous procédons au tri sélectif des ordures ménagères. La personne de permanence est à votre disposition pour vous aider sur ce point.
Le gardien peut, selon l’occupation du gîte, vous autoriser à déjeuner sur place le jour de votre départ.

Chambres

Le jour du départ, elles doivent être nettoyées,désinfectées et libérées pour 11h.
Chacun balaie, passe la serpillière (sans oublier sous les lits, en enlevant les tiroirs) et relève les matelas.
Des étagères extérieures sont à votre disposition pour ranger vos affaires personnelles avant votre départ.

Sanitaires

Chacun nettoie après utilisation des locaux.

Barbecue

Chacun nettoie après utilisation.

Vie en collectivité

La personne ayant effectué la réservation est responsable du groupe pour lequel il réserve et s'engage à faire respecter les règles de sécurité, celles de vie en collectivité et celles de la charte Covid,sur le refuge par tous les membres du groupe :

  • 6 personnes maximum par chambre.
  • 25 convives maximum dans la salle commune (18 clients + 7 membres maximum de la famille du permanent).
  • interdiction de fumer dans tous les locaux.

Afin de respecter le sommeil de tous, le silence est demandé dans et devant les chambres après 22h.
Les animaux ne sont pas autorisés à entrer dans la salle commune, ni dans les chambres.
Ils sont admis sur l'île, tenus en laisse.

Eau, gaz

L'eau n'est pas potable !!!

A l'évier de la cuisine : elle ne peut servir qu'à la vaisselle, après avoir été bouillie.
La vaisselle à l'eau froide est interdite.
Dans les sanitaires : l'eau étant précieuse (alimentation par citernes d'eau de pluie), nous vous demandons de l'économiser.
Le gaz : pensez à l'économiser en mettant systématiquement un couvercle sur votre récipient.

 Sanction

Le non respect du règlement intérieur pourra entrainer l’exclusion immédiate par le gardien sans remboursement des sommes versées.

 

Tarif

Tarifs nouveautés 2021

Nous privilégions deux formules : 2 nuits pour le WE, ou 3 nuits en semaine

Tous les tarifs sont indiqués par chambre (6 lits) quelque soit le nombre de présents dans la chambre :

Basse saison : Avril-mai-juin-septembre

Tarif unique pour une chambre :

Individuels, familles, groupes ou associations

Lundi + mardi + mercredi

(3 nuitées obligatoirement)

180 €

Vendredi + samedi (2 nuitées obligatoirement)

200 €

Pour une chambre

Pour une ou deux nuitées en semaine :

nous contacter

60 € /nuitée

 

Haute saison : Juillet - Août

Tarif unique pour une chambre :

Individuels, familles, groupes ou associations

Lundi + mardi + mercredi

(3 nuitées obligatoirement)

300 €

Vendredi + samedi (2 nuitées obligatoirement)

200€

Groupe d’enfants ou d’ados

Nous contacter

60 € /nuitée

 


Pour les conditions de paiement et de remboursement (éventuel), reportez-vous au contrat.

Chèques-vacances : notre association est habilitée à percevoir les chèques-vacances ANCV : compte-tenu des modalités de réservation il est néanmoins nécessaire que vous payez l’intégralité de votre séjour par carte bancaire. Après le séjour, nous contacter sur « Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. » pour que nous vous indiquions les modalités de remboursement de vos chèques-vacances.

Pictos

Pas d'eau potable

Il n'y a pas d'eau potable sur l'île ! Vous devez donc emmenez toute l'eau dont vous avez besoin, à la fois pour boire, mais aussi pour cuisiner...

Seule l'eau pour la vaisselle est disponible après l'avoir fait bouillir..

Pas de douche

Il n'y a pas de douche au Glénan. Vous pouvez venir avec des douches solaire et l'eau pour l'alimenter...

Pas de serviette

Le linge n'est pas fourni, prenez une petite serviette de toilette et un grande de plage, ou un paréo, c'est plus léger.

Pas de torchons, ni d'essuie-tout

Apportez torchons et papier essuie tout, ils vous seront utiles.

Réchauds à feux gaz

Cinq feux sont à disposition. Pensez à mettre un couvercle sur les casseroles pour économiser le gaz .Les crustacés seront à cuire sur le réchaud de droite,  de préférence à la vapeur, consultez la recette.

Frigos

Une ou plusieurs étagères vous seront attribuées dans l'un des frigos.   

Pas de lave-vaisselle

Toute  la vaisselle est à disposition : assiettes, couverts, verres, plats et gamelles. Par contre nous ne disposons pas de lave vaisselle.

Pas de four

Il n'y a pas de four à gaz, ni électrique, seulement un micro onde.

Micro-onde

Utile pour réchauffer des petites quantités.   

Casseroles

Poêles, casseroles et autres gamelles sont rangées sous les feux.

Vaisselle

La vaisselle est à disposition: assiettes, couverts, verres, plats, pichets et gamelles...

La vaisselle est rangée dans deux grands placards.

Lits superposés et matelas + protection

Les matelas sont recouverts d'une alèse imperméable. Pour plus de confort prévoir un drap housse, un oreiller et un duvet.

Pas de duvet, ni couette

Pensez à prendre un duvet, ou plus selon la saison...

Pas de drap, ni d'oreiller

Chaque matelas est équipé d'une housse imperméable, pour votre confort vous pouvez apporter vos draps et un oreiller et/ou un duvet

Barbecue

Deux  barbecues sont utilisés à volonté, Pensez à apporter du charbon de bois, et à retirer la cendre le lendemain.     

Pas de charbon de bois

Si vous souhaitez profiter de notre barbecue, pensez apporter votre charbon de bois.

Pas de nourriture

Il n'y a pas de commerce alimentaire sur l’île, apportez donc la nourriture nécessaire à votre séjour. Par contre nous avons deux restaurants ouverts en saison estivale, vous pouvez y déguster les spécialités locales. Penser à réserver avant si vous souhaitez une place...

Cafetière

Deux cafetières et une bouilloire sont à disposition.

Pas de filtre à café

Apportez vos filtres, même si parfois il en reste.

Pas de café

Il n'y a pas de café à disposition au refuge.

Table de ping pong

Les amateurs devront se munir de raquettes et de balles.

Pas d’accessoire de ping-pong (raquette, balle)

Vous aimez vous défouler au ping pong, le refuge est équipé d'une table en plein air, pensez alors à apporter vos raquettes et les balles.

Camping interdit

L'ïle entière est classée Natura 2000. Par conséquent le camping est strictement interdit sur son ensemble.

Toilettes sèches extérieures

Plus poétiquement appelées Cunégondes, elles sont dans le jardin. Le papier toilette est fourni. La commune de Fouesnant a également fait construire des toilettes à lombrics, situées au nord de la Boucane

Papier toilette

Demandez du papier toilette au gardien du gîte, s'il en manque.

Pas d'animaux

Vos animaux de compagnie ne sont acceptés au refuge. Ils ne sont pas admis à l'intérieur des salles communes  ni dans les chambres. A l'extérieur ils doivent être tenus en laisse.

Pas de WIFI

Vous êtes sur une ïle, pour profiter de tout le bonheur que cela procure, il n'y a pas de WIFI

Il n'y a pas d'accès Wifi. Suivant les opérateurs il est possible de capter du réseau si vous disposez d'un abonnement DATA.

Contrat type

Bonjour Prénom NOM,

Merci pour votre réservation sur [PROPERTY_NAME] ([LIVE_SITE].

Contrat de réservation du gîte Sextant, île Saint Nicolas Les Glénan N° [BOOKING_NUMBER]

Entre : M/Mme [FIRSTNAME] [SURNAME]
Adresse : [HOUSE] [STREET] - [POSTCODE] [TOWN] - [COUNTRY]
Mail : [EMAIL] - Téléphone portable : [MOBILE] - Téléphone fixe : [LANDLINE]
Pour les associations : Nom de l’association : [ASSO_NOM]
Nom du Président : [ASSO_PRESIDENT- Adresse mail : [ASSO_MAIL]

Et : Madame Catherine MAUREL, présidente de l’association Sextant, d’autre part.

Rappel : vous avez accepté et signé les termes de ce contrat de réservation. Vous vous êtes engagés à respecter et à faire respecter les Conditions d'utilisation au refuge et le Règlement intérieur et la Charte d'engagement Covid.

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Article 1 - Réservation

Après avoir pris connaissance des conditions d’utilisation, le locataire réserve : [NUMBER_OF_GUESTS] places dans le gîte Sextant de l’île Saint-Nicolas des Glénan pour la période suivante :

  • Arrivée le : [ARRIVAL] à partir de 12 h (vous prévoyez d´arriver à [ARRIVE]. Moyen de transport :  [TRANSPORT])
  • Départ le : [DEPARTURE] à 14 h au plus tard

Article 2- prix du séjour

Le prix du séjour est fixé à [TOTAL] en tenant compte du nombre de chambres réservées et en tenant compte du tarif en vigueur.

Article 3- Conditions financières

Pour les particuliers et les groupes non nautiques. L´intégralité du séjour est payée lors du processus de réservation en ligne.

Pour les associations Nautiques et les Scolaires, un règlement de 25% du séjour est demandé lors de la réservation et le solde 1 mois avant le début du séjour

Article 4 - Sécurité / responsabilité

L’association se dégage de toute responsabilité en cas de vol.
Le locataire ci-avant désigné est responsable du groupe qui occupera avec lui le refuge.
Les mineurs présents sont sous la responsabilité du locataire qui s´engage à être présent toute la durée du séjour.
Il s’engage à faire respecter les règles de sécurité du refuge, notamment le maximum de 6 personnes par chambre et de 30 convives dans la salle commune.
Le locataire certifie qu’il est bien assuré au titre de la responsabilité civile auprès de :

Compagnie : [assurance_compagnie], N° de contrat : [assurance_numero]

Article 5 - Vie au gîte et sur l’île

Le locataire, responsable du groupe qui l´accompagne s’engage à faire respecter les règles de vie dans le refuge et sur l’île. Il a pris connaissance des conditions d’utilisation et a dûment accepté le règlement intérieur et la Charte d'engagement Covid du refuge.

Article 6 - Conditions d’annulation

En cas d’annulation sollicitée plus de 30 jours avant le début du séjour, les arrhes versées à hauteur de 25 % du prix total restent dues. En cas d’annulation demandée moins de 30 jours avant le début du séjour, la totalité du montant du séjour reste dûe.

Cependant, les places que vous libérez et qui seront relouées, pourront éventuellement donner lieu à un remboursement de 75% du séjour, sur votre demande et avant le 15 novembre.

En cas de contamination au Covid votre séjour vous sera intégralement remboursé sur présentation d'une attestation officielle.
L'Association Sextant se réserve le droit de fermer le refuge en cas de restrictions sanitaires, dans ce cas les sommes versées vous seront intégralement remboursées.

En cas de météo défavorable (à partir de force 5 Beaufort, référence Météo-France), ou en cas de non fonctionnement des vedettes à passagers, le séjour sera remboursé ou reporté à condition d´avoir prévenu le refuge de votre absence (02 98 50 68 88) et en fonction des places disponibles.

En résumé :

frise chrono resa

   Remboursement
arrhes = 25% solde = 75 %
Mauvais temps (force 5 ou non départ des navettes)

Oui

Oui

Désistement + de 30 jours avant le séjour (zone verte)

Non

Oui

Désistement - de 30 jours avant le séjour (zone rouge)

Non

Non

Article 7 - Validité :

Le présent contrat ne sera valable et définitif qu´après le paiement intégral du prix du séjour.

Fait à Fouesnant le [DATEDUJOUR]

L’association Sextant

Le locataire
[FIRSTNAME]  [SURNAME]

 Signature Cat MAUREL

N° SIRET : Quimper 777 620 543 00028

 

 

Vous avez rajouté le message : [SPECIAL_REQUIREMENTS]

 

 Adresse postale

Sextant
Chez Cat Maurel
Hent coz Keranguel
29170 Fouesnant

Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter, par courriel à : [PROPERTY_EMAIL]

Charte d’engagement

Charte d’engagement pour un séjour en sécurité, pour moi et les autres, au refuge Sextant de St Nicolas des Glénan

Dans le contexte sanitaire actuel lié au Covid-19, la responsabilité individuelle de chacun pour limiter les effets de la pandémie est fondamentale. C’est également le cas au refuge.
Nous avons adapté l’organisation et le fonctionnement du refuge Sextant pour vous accueillir dans les meilleures conditions possibles.
Le respect par chacun des mesures et protocoles mis en place est essentiel.

C’est pourquoi, pour confirmer ma réservation obligatoire de mon séjour au refuge Sextant,

J’atteste par la présente :

  • Avoir conscience que dans le contexte actuel, le fonctionnement, les conditions d’accueil et les services proposés par le refuge ne seront pas les mêmes qu’habituellement ;
  • Avoir pris connaissance du matériel spécifique, au-delà des denrées alimentaires et de l’eau potable indispensables, que je dois amener en conséquence pour moi et pour mon groupe, afin de pouvoir séjourner dans le refuge (équipement de protection et de désinfection individuels, literie (drap du dessous, oreiller), duvet, linge personnel, torchons…).
  • Être conscient que le non-respect des consignes sanitaires pourra entraîner l’interruption de mon séjour par le gardien, afin d’assurer la sécurité du plus grand nombre face à l’épidémie.

Je m’engage par ailleurs :

  • A informer préalablement au séjour, chaque membre de mon groupe des conditions d’accueil et des règles à respecter au refuge et également à veiller à leur possession de l’équipement adéquat avant le départ ;
  • A ne pas venir au refuge si quelqu’un de mon groupe constitué ou moi-même présentons des symptômes potentiels du Covid-19 (toux, fièvre > 37,8°c, diarrhée, nausées, rhume, grande fatigue, conjonctivite, perte du goût et/ou de l’odorat…) ;
  • A respecter les conditions de ma réservation (nombre de personnes, composition du groupe, nombre de nuitées, heure d’arrivée et de départ) ;
  • A me laver les mains avec du gel avant d’entrer dans chaque espace commun du refuge ;
  • A respecter les gestes barrières (distanciation physique, désinfection des mains, port du masque, sens de circulation dans les bâtiments, …) et les règles de vie qui ont été adaptées à notre refuge et présentées dans le contrat et le règlement intérieur que j’ai signé sur internet, et qui me seront à nouveau présentées à mon arrivée par le gardien ;
  • A assurer une traçabilité sur place, en faisant compléter la liste de présence par les membres de mon groupe et en leur faisant signer, individuellement cette Charte d’engagement
  • A apporter tout le matériel adéquat nécessaire à la sécurité sanitaire de mon groupe- le cas échéant- et de moi-même (gel hydro-alcoolique, masques, …), en plus du matériel classique nécessaire ;
  • A prendre en charge lors de mon départ du refuge la désinfection des surfaces et des espaces utilisés par mon groupe lors de mon séjour (désinfectant fourni par le refuge).

 

Date : Signature (précédée de la mention lu et approuvé) :

Nom- Prénom du responsable du groupe :